Informazioni precontrattuali per i partecipanti al camp
A) LE CARATTERISTICHE PRINCIPALI SUI SERVIZI OFFERTI:
ModalitaÌ€: il Camp si svolge nei luoghi, nel periodo e con le modalitaÌ€ indicate nel programma. Partecipanti: i partecipanti vengono suddivisi in gruppi a seconda dell’etaÌ€ e delle capacitaÌ€ valutate dalla Direzione Tecnica.
Località: il Summer Camp 2025 si svolgono in località di montagna, quali Selvino (BG). Periodi e durata: il Camp è settimanale (6 giorni\5 notti) e si svolge in un arco temporale compreso tra lunedì 07 luglio 2025 e sabato 12 luglio 2025.
Inizio del Camp: I partecipanti devono presentarsi nel luogo ed all’ora prestabiliti nel programma e comunicati tramite email circa 15 giorni prima l’inizio del Camp. Normalmente il Camp si svolge dal lunediÌ€ mattina e termina il sabato successivo, con partenza prima di pranzo.
Iscrizioni: Per l’iscrizione sono necessari: a) compilazione del modulo di iscrizione online, b) pagamento della quota c) certificato medico, d) consegna della sintesi del “Modulo di iscrizione” firmato dal genitore o da chi ne fa le veci.
Trasporto: il servizio di trasporto verso la destinazione eÌ€ incluso nel prezzo del pacchetto. Strutture recettive: i partecipanti alloggiano in strutture alberghiere qualificate (3 o 4 stelle) ed attrezzate per svolgere le attivitaÌ€ ludico-sportive-ricreative o comunque alloggiano in strutture alberghiere qualificate (3 o 4 stelle) adiacenti ai complessi dove si svolgono tutte le attivitaÌ€. Possibilità d'utilizzo pulmini per raggiungere struttura sportiva.
Pasti forniti: la formula prevede il servizio in pensione completa.
Comunicazioni con il partecipante: se il partecipante ha un telefono cellulare al seguito, lo stesso viene preso in custodia dall’organizzazione e consegnato una volta al giorno, solitamente nella fascia oraria tra le 20:00 e le 21.30, per poter comunicare con la propria famiglia. Se il partecipante non ha un telefono cellulare al seguito, l’organizzazione mette a disposizione alcuni telefoni per poter chiamare i genitori. Il responsabile del camp eÌ€ a disposizione 24 ore al giorno e puoÌ€ essere contattato dalla famiglia per qualsiasi esigenza. Servizi inclusi nel prezzo totale: sono inclusi i servizi descritti nella sezione “La quota comprende” elencati nelle singole pagine dei summer camp. La quota NON comprende gli extra di carattere personale, le eventuali spese farmaceutiche, tassa di soggiorno (1,50€al giorno/persone per le prime 2 notte dai 14 anni in su) e, in genere, tutto quanto non indicato come compreso ne “La quota comprende”.
Staff: L’Organizzatore assicura la presenza di un numero di responsabili dello Staff adeguato a quello dei partecipanti.
Condotta: ogni seria violazione delle regole del Camp, cosiÌ€ come, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, il danneggiare le strutture sportive e recettive, il mancato rispetto agli istruttori, alle persone che lavorano nelle strutture recettive e agli altri partecipanti, il comportamento irriguardoso sia durante lo svolgimento delle attivitaÌ€ sia nelle ore di tempo libero, comporta, previo avviso alla famiglia, l’immediata espulsione dell’interessato, che dovraÌ€ rifondere i danni eventualmente arrecati.
Programma e modifiche: Il Camp ha un programma specifico definito dalla Direzione Organizzativa che include attività didattiche, formative e sportive. La Direzione Organizzativa si riserva la facoltà di apportare modifiche al programma qualora particolari circostanze lo richiedano.
Lingua: i servizi sono prestati nella lingua italiana e in lingua inglese.
In caso di persone a mobilitaÌ€ ridotta: su richiesta del viaggiatore sono rese informazioni precise sull’idoneitaÌ€ del Camp che tenga conto delle esigenze del viaggiatore e delle possibilitaÌ€ della AGV.
B) PREZZO:
Nel prezzo (750€) non sono inclusi i seguenti servizi aggiuntivi opzionali: 1) servizio di lezioni individuali aggiuntive 2) tasse di soggiorno (1,50€al giorno/persone per le prime 2 notte dai 14 anni in su). Alcuni di questi servizi aggiuntivi possono essere acquistati al momento dell’iscrizione on-line.
​
SCONTI RISERVATI: sconto 10% sulla quota del fratello.
C) MODALITÀ DI PAGAMENTO:
BONIFICO BANCARIO intestato a:
Beneficiaria: G.S. RINASCITA VOLLEY FI ASD
Causale: Acconto o saldo Real Camp Pro - Nome e cognome
IBAN:IT28 W 03069 02895 000000015615
Per il pagamento in un'unica soluzione (750€), dopo la preiscrizione on-line ed entro 2 giorni lavorativi eÌ€ necessario effettuare un bonifico bancario a saldo.
Per il pagamento in tre rate, dopo la preiscrizione on-line eÌ€ necessario effettuare un bonifico bancario entro 2 giorni lavorativi per la prima rata corrispondente alla caparra (350€), seconda rata (200€) entro 15 maggio 2025, saldo (200€) entro 15 giugno 2025.
D) RIMBORSI:
a) Rimborsi in caso di rinuncia per motivi di salute: in caso di rinuncia per problemi di salute, oggettivamente documentati con un certificato di pronto soccorso (non sarà quindi sufficiente un eventuale certificato di uno specialista o del medico di medicina generale) il partecipante ha diritto, in ogni momento precedente la partenza, alla restituzione di quanto versato.
b) Rimborsi in caso di rinuncia entro 30 giorni dalla data di partenza: si ha diritto al rimborso delle somme versate al netto di €90 che includono la gestione pratica e l’eventuale quota associativa, che, in ogni caso, vengono trattenuti dall’organizzazione.
c) Rimborsi in caso di rinuncia entro 15 giorni dalla data di partenza: si ha diritto al rimborso delle somme versate al netto di €500 che includono la gestione pratica, l’eventuale quota associativa e il primo versamento avvenuto al momento dell’iscrizione che, in ogni caso, vengono trattenuti dall’organizzazione.
d) Rimborsi in caso di rinuncia entro 7 giorni dalla data di partenza: si ha diritto al rimborso del 20% delle somme versate.
e) Nessun rimborso è accordato a chi:
• rinuncia nei 7 giorni prima della partenza
• non si presenta alla partenza
• si ritira durante lo svolgimento
• non eÌ€ in possesso dell’idoneitaÌ€ fisica
• viene espulso
f) Rimborsi in caso di circostanze inevitabili e straordinarie verificatesi nel luogo di destinazione o nelle immediate vicinanze e che hanno un’incidenza sostanziale sull’esecuzione del pacchetto o sul trasporto verso la destinazione, il partecipante ha diritto di recedere dal contratto, prima dell’inizio del Camp, senza corrispondere spese di recesso ed al rimborso integrale dei pagamenti effettuati per il pacchetto ma non ha diritto ad un indennizzo supplementare.
E) NUMERO MINIMO DI PARTECIPANTI E ANNULLAMENTO:
L’organizzatore del Camp si riserva il diritto di recedere e risolvere il contratto, prima dell’inizio del pacchetto, in caso di mancato raggiungimento del numero minimo di partecipanti ad ogni singolo Camp. Tale facoltaÌ€ puoÌ€ essere esercitata non piuÌ€ tardi di venti giorni prima dell’inizio del pacchetto in caso di viaggi che durano piuÌ€ di sei giorni, di sette giorni prima dell’inizio del pacchetto in caso di viaggi che durano tra due e sei giorni. L’organizzazione si riserva di annullare il Camp in qualsiasi momento per motivi che impediscono lo svolgimento dello stesso in qualsiasi momento con esclusivo obbligo di tempestiva comunicazione agli interessati e restituzione delle somme versate.
F) ASSICURAZIONE DELL’ORGANIZZATORE:
G.S. RINASCITA VOLLEY FI ASD risulta eventualmente responsabile solo ed esclusivamente nei termini previsti dalle polizze assicurative stipulate. G.S. RINASCITA VOLLEY FI ASD è coperta da contratto di assicurazione per la responsabilità civile terzi con la quale obbliga a tenere indenne il partecipante di quanto questi sia tenuto a pagare, quale civilmente responsabile come previsto dalla legge, a titolo di risarcimento (capitale e interessi spese) di danni involontariamente causati a terzi, per morte, lesioni personali e danneggiamenti a cose, in conseguenza di un fatto accidentale che si è verificato. I partecipanti e gli educatori sono terzi tra loro.
G) LINEE GUIDA SANITARIE:
L’Organizzatore del Camp ha definito un protocollo sanitario chiamato “Linee Guida Sanitarie durante i Camp” in cui vengono riassunte le procedure sanitarie che vengono attuate sia in via preventiva sia in via esecutiva laddove vi fossero degli episodi che possono mettere in pericolo uno o piuÌ€ partecipanti. Il genitore puoÌ€ fare richiesta, in qualsiasi momento, di visionare tale documento scrivendo una email a realcamppro.italy@gmail.com.
H) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI:
L’iscrizione al Camp attraverso la compilazione del modulo di iscrizione online comporta la l’autorizzazione al trattamento dei dati personali, come indicato nella Privacy Policy. Informiamo che il titolare del trattamento dei dati eÌ€ G.S. RINASCITA VOLLEY FI ASD e che i dati verranno gestiti nel rispetto delle normative vigenti e in conformitaÌ€ ai principi di correttezza, trasparenza e riservatezza. L’autorizzazione potraÌ€ essere revocata in ogni momento con comunicazione scritta da inviare a realcamppro.italy@gmail.com.
I) COMPETENZA:
Per eventuali controversie legali è competente esclusivamente il Foro di Firenze.
